Confirma el límite de la entrega
Un objetivo de 200 KB equivale a 200.000 bytes en Pliego. Consulta el máximo que indique el lugar donde vayas a adjuntar el archivo y comprueba si se aplica a cada documento o al total. Si el original ya cumple la condición y se lee bien, quizá no necesites modificarlo.
200 KB permiten más información que 100 KB, pero no garantizan el doble de páginas ni una calidad concreta. El contenido importa: una fotografía puede ocupar más que varias páginas de texto. El objetivo debe ajustarse a una necesidad real.
Decide qué propiedades quieres conservar
Con «Conservar texto» se optimiza la estructura y se recomprimen JPEG internos compatibles, manteniendo el texto existente. Se pueden tratar imágenes RGB o en grises sin máscaras; otros formatos y estructuras pueden quedar sin reducir. Un escaneo sin texto seleccionable seguirá sin tenerlo.
«Convertir páginas en imágenes» representa todas las páginas como imágenes, incluido cualquier texto digital. La copia pierde selección de texto, campos interactivos y estructura de accesibilidad. Elige esa opción únicamente si una copia visual satisface el uso previsto. Ningún método garantiza conservar firmas digitales válidas después de modificar el PDF.
Selecciona el objetivo y comprueba el ahorro
En Tamaño objetivo, utiliza el preset de 200 KB y procesa el documento. La barra informa del progreso y Cancelar permite detener el trabajo. Al terminar, compara tamaño original, tamaño final y porcentaje ahorrado. Si la copia no es menor, se conserva el original.
El proceso puede terminar sin alcanzar el objetivo. Eso no significa que debas aceptar una pérdida excesiva de calidad. Puedes comparar otro método o utilizar Automático, recordando que un resultado más nítido puede superar los 200 KB que buscabas.
Revisa las páginas más difíciles de leer
La vista previa permite alternar entre original y resultado, cambiar de página y ampliar detalles. Revisa tablas, notas pequeñas y gráficos; una portada de letras grandes puede ocultar problemas que aparecen dentro del documento. Abre también el PDF descargado antes de compartirlo.
Comprueba también la orientación y los bordes de los escaneos, sobre todo si el PDF reúne capturas de distinto origen. Una reducción útil debe mantener completa la información necesaria. Trabaja desde el original en cada prueba para evitar pérdidas acumuladas. Las operaciones se realizan en tu navegador, con bibliotecas del propio alojamiento. La herramienta admite hasta 25 MB y 100 páginas; el tiempo depende del documento y de los recursos de tu dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Siempre se puede bajar de 200 KB?
No. La cantidad de contenido y la legibilidad necesaria limitan la reducción. El modo objetivo no garantiza alcanzar ese peso.
¿Hay otros tamaños rápidos?
Sí. Además de 200 KB, puedes elegir 100 o 500 KB, 1 o 2 MB, según lo que admita tu entrega.