Empieza por saber qué archivo te piden
Reúne los originales en una carpeta y trabaja sobre copias. Anota para cada documento el formato admitido, el límite de tamaño que indique la convocatoria y si debe adjuntarse por separado. No supongas que todas las pantallas o todos los anexos comparten el mismo límite: el propio formulario puede mostrar instrucciones distintas.
Si un documento incluye una firma digital, conserva el archivo recibido sin cambios. Comprimir, extraer páginas o unirlo con otro PDF puede afectar a esa firma. Una apariencia visual idéntica no demuestra que la firma siga siendo válida. Cuando existan dudas, consulta las instrucciones del trámite antes de transformar el documento.
Ordena antes de comprimir
Revisa que cada PDF corresponda a lo que dice su nombre. Abre la primera y la última página, busca páginas repetidas y confirma que no falten caras con información. Si las instrucciones permiten agrupar documentos, únelos en un orden fácil de seguir; si piden archivos independientes, mantenlos separados.
Eliminar una página vacía puede reducir algo el peso, pero no borres páginas que formen parte de un documento oficial sin comprobar que esté permitido. Usa nombres breves y descriptivos, como certificado-formacion.pdf. Evita colocar datos personales innecesarios en el nombre, ya que este también puede quedar visible en listados o justificantes.
Ajusta el peso sin perder información
Comprueba el tamaño actual y compáralo con el límite que hayas verificado. Si el PDF procede de un editor de texto, intenta primero una compresión que conserve el texto. Si contiene escaneos o fotografías, reducir la resolución y la calidad de sus imágenes puede tener más efecto, aunque conviene hacerlo de manera gradual.
No persigas un tamaño mínimo por costumbre. Si el archivo ya cumple el límite y se lee bien, quizá no haga falta comprimirlo. Después de cada cambio revisa números de identificación, fechas, sellos y letra pequeña. Un resultado que ocupa menos pero oculta información no es una mejora útil.
Haz una revisión final fuera de la herramienta
Descarga el resultado y ábrelo desde la carpeta donde se haya guardado. Comprueba el número de páginas, su orientación y la lectura a un zoom razonable. La vista previa de una sola página sirve para detectar problemas, pero no sustituye la revisión de todo el documento, especialmente si mezcla páginas de orígenes diferentes.
Conserva juntos el original y la copia preparada, con nombres que permitan distinguirlos. Al seleccionar el archivo en el formulario, verifica que eliges la versión correcta. Que un PDF cumpla el peso previsto no garantiza su aceptación: también cuentan las condiciones que establezca esa convocatoria y la comprobación que realice su plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Hay un límite de PDF igual para todas las oposiciones?
No debes asumirlo. Comprueba el límite y el formato en la convocatoria y en el campo de adjuntos que vayas a utilizar.
¿Puedo comprimir un certificado firmado?
Modificar el archivo puede afectar a la firma. Conserva el original y consulta las instrucciones de presentación antes de procesarlo.